Папки архівні

Основне призначення архівних папок - тимчасове чи архівне зберігання паперових документів, справ, нарядів, а також безпечна їх транспортування. Такі папки незамінні при організації ефективного, структурованого діловодства.

Різноманітність папок для архіву, на сьогоднішньому ринку, велике. Виробники пропонують продукцію з різними характеристиками (пластикові, картонні, з м'якої або щільної обкладинкою, на зав'язках, кнопках і т. д.).

Важливо знати, що незважаючи на широке розмаїття вибору, дана категорія товару повинна відповідати єдиним вимогам за розміром і формою.

Переваги архівних папок для документів

Незаперечні достоїнства архівних папок полягає в:

• Компактності. Архівні папки для документів не займають зайвого простору і легко поміщаються на будь-якій полиці або в шафі. Слід зазначити, що всі моделі відрізняються один від одного не тільки за параметрами матеріалу, кріплення, але і по ширині. Ви можете вибрати папку на необхідне саме вам кількість паперів (шириною від 9 см до 25 см). Таким чином, ваш архів стане не тільки зручним, але і гранично компактним;

• Зручність організації документообігу. Маркувати кожну папку можна написом, стікером або ярликом. Це дозволяє легко знайти потрібні документи в будь-який момент. Крім того, деякі моделі папок мають додаткову перевагу - спеціальні клапани, які можна використовувати для реєстру паперів або інших відомостей;

• Доступною вартості. Папки для зберігання паперів дозволяють архівувати велику кількість документів з мінімальними фінансовими витратами. Ціна архівних папок - одне з основних переваг даного товару;

• Міцності і довговічності. Основні матеріали, з яких виготовляється ця категорія продукції - це щільний картон, бумвініл, гофрокартон, пластик. Кожен з перерахованих вище матеріалів має різний клас міцності і вологостійкості, однак, всі папки для архівування досить довговічні і прослужать власникам не один рік.

Різновиди папок для архівного зберігання документів

Папки для архівації документів представлені в декількох варіантах:

1. З зав'язками. Найпоширеніший вид папки, який одним з перших увійшов на ринок цієї категорії товарів. Такі папки знайшли дуже широке застосування для зберігання паперів в офісах, архівування та транспортування документів, ведення особистих справ співробітників приватних, державних організацій і т. д. Такі папки можуть бути картонні, крейдований, з фіксованими або регульованими зав'язками;
2. Швидкозшивачі з щільного картону або бумвинила. Особлива конструкція таких виробів, дає можливість зберігати великі обсяги документів і безпечно транспортувати їх з місця на місце;
3. Крейдований бумвиниловая папка-короб. Такі папки представлені у вигляді короба і можуть витримувати обсяги до 1000 аркушів. Папка-короб може бути з 2 або 4 зав'язками (в залежності від передбачуваних обсягів паперів). Основні переваги цієї категорії папок: місткість (можуть замінити близько 10 папок-швидкозшивачів), компактність і презентабельність.

Вироби з бумвинила мають більш високий клас міцності, т. к. спочатку вони розраховані на тривале зберігання і постійне переміщення важких і об'ємних документів.

З яких матеріалів роблять папки для архівації документів?

Для виготовлення папок для архівного зберігання документів використовуються наступні матеріали:

1. Картон. Найпростіший і дешевий тип папок, який відмінно підійде для дуже тривалого зберігання документів в невеликих обсягах. Основна перевага - низька ціна. Недоліки - зберігання документів в картонних папках можливо тільки в сухому приміщенні. При різких перепадах температури, частої експлуатації і транспортировках картонні папки можуть прослужити значно менше заявленого виробником терміну;
2. Картон з покриттям. В якості покриття виступає біла або крафт папір. Це не змінює характеристик звичайній картонній папці, однак, робить її вигляд більш естетичним;
3. Гофрокартон. Такі вироби виконані з трьох шарів особливо міцного гофрокартону. вони здатні тривалий час зберігати папери, навіть за умови підвищеної вологості і нестабільного температурного режиму;
4. Бумвініл. Такі папки мають паперову основу. Їх особлива міцність і довговічність забезпечується за рахунок спеціального полівінілхлоридного покриття.

Папки для зберігання та архівування паперів виробляються також з ледерина, перкалю та інших матеріалів. Однак такі вироби можна зустріти у продажу досить рідко.

Купити архівні папки для паперів оптом в Києві та Україні

Архівні папки - невід'ємний елемент офісів та служб, робота яких передбачає великий документообіг. Від вибору папки залежить ступінь збереження, зручність структуризації та безпеку зберігання, транспортування важливих паперів. Саме тому до їх вибору треба поставитися з особливою уважністю.

Придбати папки для архіву оптом в Києві можна в нашому інтернет-магазині. У Харків, Дніпро, Одесу, Львів, Вінницю та інші міста України ми відправляємо товари службою «Нова Пошта». Для замовлень на суму від 500 гривень доставка здійснюється безкоштовно.