Папки архивные

Основное предназначение архивных папок - временное или архивное хранение бумажных документов, дел, нарядов, а также безопасная их транспортировка. Такие папки незаменимы при в организации эффективного, структурированного деловодства.

Разнообразие папок для архива, на сегодняшнем рынке, велико. Производители предлагают продукцию с различными характеристиками (пластиковые, картонные, с мягкой или плотной обложкой, на завязках, кнопках и т.д.).

Важно знать, что несмотря на широкое разнообразие выбора, данная категория товара должна соответствовать единым требованиям по размеру и форме.

Преимущества архивных папок для документов

Неоспоримые достоинства архивных папок заключается в:

• Компактности. Архивные папки для документов не занимают лишнего пространства и легко помещаются на любой полке или в шкафу. Следует отметить, что все модели отличаются друг от друга не только по параметрам материала, крепления, но и по ширине. Вы можете выбрать папку на необходимое именно вам количество бумаг (шириной от 9 см до 25 см). Таким образом, ваш архив станет не только удобным, но и предельно компактным;

• Удобстве организации документооборота. Маркировать каждую папку можно надписью, стикером или ярлыком. Это позволяет легко найти нужные документы в любой момент. Кроме того, некоторые модели папок имеют дополнительное преимущество - специальные клапаны, которые можно использовать для реестра бумаг или других сведений;

• Доступной стоимости. Папки для хранения бумаг позволяют архивировать большое количество документов с минимальными финансовыми затратами. Цена архивных папок - одно из основных преимуществ данного товара;

• Прочности и долговечности. Основные материалы, из которого изготавливается данная категория продукции - это плотный картон, бумвинил, гофрокартон, пластик. Каждый из вышеперечисленных материалов имеет разный класс прочности и влагостойкости, однако, все папки для архивирования довольно долговечны и прослужат владельцам не один год.

Разновидности папок для архивного хранения документов

Папки для архивации документов представлены в нескольких вариантах:

1. С завязками. Самый распространенный вид папок, который одним из первых вошел на рынок этой категории товаров. Такие папки нашли очень широкое применение для хранения бумаг в офисах, архивирования и транспортировки документов, ведения личных дел сотрудников частных, государственных организаций и т.д. Такие папки могут быть картонные, мелованные, с фиксированными или регулируемыми завязками;
2. Скоросшиватели из плотного картона или бумвинила. Особая конструкция таких изделий, дает возможность хранить большие объемы документов и безопасно их транспортировать с места на место;
3. Мелованная бумвиниловая папка-короб. Такие папки представлены в виде короба и могут выдерживать объемы до 1000 листов. Папка-короб может быть с 2 или 4 завязками (в зависимости от предполагаемых объемов бумаг). Основные преимущества этой категории папок: вместительность (могут заменить около 10 папок-скоросшивателей), компактность и презентабельность.

Изделия из бумвинила имеют более высокий класс прочности, т.к. изначально они рассчитаны на длительное хранение и постоянное перемещение более тяжелых и объемных документов.

Из каких материалов делают папки для архивации документов?

Для изготовления папок для архивного хранения документов используются следующие материалы:

1. Картон. Самый простой и дешевый тип папок, который отлично подойдет для не слишком продолжительного хранения документов в небольших объемах. Основное преимущество - низкая цена. Недостатки - хранение документов в картонных папках возможно только в сухом помещении. При резких перепадах температуры, частой эксплуатации и транспортировках картонные папки могут прослужить значительно меньше заявленного производителем срока;
2. Картон с покрытием. В качестве покрытия выступает белая или крафт бумага. Это не меняет характеристик обычной картонной папки, однако, делает ее внешний вид более эстетичным;
3. Гофрокартон. Такие изделия выполнены из трех слоев особо прочного гофрокартона. они способны длительное время хранить бумаги, даже при условии повышенной влажности и нестабильного температурного режима;
4. Бумвинил. Такие папки имеют бумажную основу. Их особая прочность и долговечность обеспечивается за счет специального поливинилхлоридного покрытия.

Папки для хранения и архивации бумаг производятся также из ледерина, коленкора и прочих материалов. Однако такие изделия можно встретить в продаже довольно редко.

Купить архивные папки для бумаг оптом в Киеве и Украине

Архивные папки - неотъемлемый элемент офисов и служб, работа которых предполагает крупный документооборот. От выбора папки зависит степень сохранности, удобство структуризации и безопасность хранения, транспортировки важных бумаг. Именно поэтому к их выбору нужно отнестись с особой внимательностью.

Купить папки для архива оптом в Киеве можно в нашем интернет-магазине. В Харьков, Днепр, Одессу, Львов, Винницу и другие города Украины мы отправляем товары службой «Новая Почта». Для заказов на сумму от 500 гривен доставка осуществляется бесплатно.