Архівні бокси та короба
У кожному підприємстві ведеться бухгалтерський та кадровий облік, внутрішній документообіг. Вся первинна документація, звітність і багато що інше зберігається в паперовому вигляді. З часом навіть у малого підприємства обсяг збереженої документації розростається настільки, що не вміщується на полицях або в шафі. З плином часу документація минулих років підлягає архівації.
Зручно розсортувати, розмітити, упакувати і розмістити архівну документацію можна з допомогою архівних боксів і коробів.
Що собою представляють архівні бокси та короба?
Бокси для архівації являють собою коробку з картону у вигляді паралелепіпеда, що вміщає в себе аркуші паперу формату А4. Її товщина приблизно така ж, як у стандартної пачки паперу або більше. На торці ця коробка має отвір, через який її зручно виймати з полиці. Архівні бокси можуть складуватися вертикально і горизонтально.
Архівний короб – це картонний ящик, вміщує кілька архівних боксів, папок, пачок документів. Він має вирізи з боків для захоплення руками при перенесенні.
Вироби особливо зручні для перенесення і перевезення великої кількості документації. Їх конструкція передбачає його розкладку в плоске стан. В такому стані їх зручно зберігати, не займаючи багато місця. Щільний картон або гофрокартон допускає багаторазову збирання-розбирання і, відповідно, багаторазове використання.
Переваги короби для архівації документів
Властивості архівного короби для документів, які роблять його незамінним, наступні:
- Міцність. Короб виконаний з щільного матеріалу. Він зібраний таким чином, що має подвійне дно і потрійні стінки. Форма паралелепіпеда забезпечує необхідну жорсткість і стійкість до деформацій;
- Цілісність конструкції. Конструкція самодостатня - для упаковки документації не потрібно додаткових пристосувань і матеріалів;
- Екологічність. Вироби виконані з картону з можливим додаванням вуглеводневих полімерів і натурального клею. Ці матеріали не виділяють шкідливих речовин при експлуатації і легко утилізуються без створення шкідливих викидів;
- Можливість маркування. На кришці і стінках короба передбачена можливість наносити написи або наклеювати ярлики. Таке маркування полегшує впорядковане складування та зберігання документації;
- Зручність перенесення. Отвори в бічних стінках архівного короби для паперів дозволяють зручно схопити його руками і перенести;
- Економія місця. Всі коробки мають однакову форму паралелепіпеда, а тому укладаються максимально компактно без зазорів, ефективно заповнюючи відведене для зберігання простір.
- Практичність. Вироби можуть складатися та зберігатися у плоскому вигляді, не займаючи багато місця. Їх можна багаторазово використовувати для перевезення документів.
Різновиди коробок для архівації від виробника
Виробники архівних коробок пропонують різні вироби, що відрізняються функціональністю:
- Універсальні. Являють собою відкриту зверху коробку з бічними прорізами для рук і знімну кришку;
- Закриті. Додано кришку і посилені стінки. Підвищена міцність і надійне кріплення кришки дозволяють використовувати ці бокси для зберігання і транспортування документів важливості;
- Горизонтальні. Призначений для зберігання документів в архіві в окремому приміщенні. Його кришка з'єднана з корпусом і зазвичай має пристосування для фіксації;
- Архівні бокси вертикальної установки. Підходять для зберігання документів безпосередньо в офісі на полицях і в шафах в крокової доступності до місця роботи персоналу, що користується цими документами.
Як вибрати бокс архівний для документів?
Вибір типу архівної коробки або ящика залежить від обсягу збереженої документації, від необхідної частоти і зручності доступу до архіву. Вибір проводиться за наступними критеріями:
- Надійність боксу. Він повинен надійно втримувати документи навіть у повністю заповненому стані. Також він повинен щільно закриватися і захищати документи від впливу пилу і прямого сонячного світла;
- Зручність використання. Виріб повинен легко відкриватися і закриватися, паперу - легко вставлятися і вийматися. Місця для маркування повинні бути розташовані таким чином, щоб можна було прочитати маркування при будь-якому способі укладання боксу;
- Універсальність конструкції. Короб повинен бути розрахований на розміщення різної кількості папок або боксів одного формату без зайвих зазорів з метою економії простору.
В каталозі будь-якого тематичного інтернет-магазину можна замовити архівний бокс на будь-який смак. Зустрічаються вироби з картону, гофрокартону, пластику і комбінації цих матеріалів.
Вартість подібного товару невелика – ціна короби для архівації документів набагато менше ціни паперу, у ньому зберігається, тому такий товар частіше закуповується дрібним або великим оптом.
Купити бокси для архівації паперів оптом в Києві та Україні
Наша компанія займається продажем канцелярських виробів на українському ринку вже більше 10 років. Крім привабливих оптових цін ми можемо запропонувати своїм клієнтам безкоштовну доставку на всі замовлення від 1000 грн.
Купити архівні короби оптом в Києві можна в нашому інтернет-магазині. Перед приїздом залиште, будь ласка, заявку на сайті або попередьте нас по телефону, щоб товар був у наявності. По Україні ми відправляємо товари кур'єрською службою «Нова Пошта». Для юридичних осіб можлива безготівкова форма оплати.
