Папки-реєстратори (сегрегатори)
Папка-реєстратор - зручне пристосування, призначене для зберігання різної документації. Головною функцією виробу є архівація паперів в хронологічному або алфавітному порядку (на розсуд офісного співробітника).
Для використання папки в якості сховища потрібно помістити на аркуші паперу у файли або проколоти в них отвори з застосуванням діркопробивача. Для максимально зручного використання папки-реєстратори доповнюються кільцевим або арочним механізмом.
Сегрегатори активно використовуються секретарями-референтами, бухгалтерами, офіс-менеджерами, викладачами, вчителями і працівниками державних установ. Вони також незамінні в організаціях, в яких працівники працюють з великими обсягами документації.
Місткі сховища друкованих документів допоможуть правильно організувати робоче місце: упорядкувати накладні, розписки, звіти, планові показники, порівняльні аналізи, заяви, довідки, щоб вони завжди були у вільному доступі. Папки-реєстратори можуть стати в нагоді, якщо документація використовується постійно або періодично.
Переваги папок-сегрегаторов для зберігання паперів
Папка-реєстратор для зберігання документів - популярний товар у багатьох канцелярських інтернет-магазинах. Він має такі переваги:
- Завдяки наявності спеціального кишені для змінних карток завжди легко знайти потрібну папку, щоб переглянути документацію, яка міститься в ній;
- Низька ціна сегрегатора для паперів в магазинах канцтоварів. Вартість виробу залежить від цілого переліку параметрів: зовнішній вигляд, форма, розмір, матеріал обкладинки і тип механізму;
- Наявність куточка в нижній частині сегрегатора захищає його від механічних пошкоджень (папку потрібно постійно знімати і ставити назад на стелаж або полицю з-за чого вона зношується, а куточок збільшує строк експлуатації виробу);
- Наявність кілець овальної форми, розташованих всередині папки, дає можливість закривати її на замок (при цьому верхня частина механізму дозволяє фіксувати папку в закритому стані);
- Завдяки наявності кільця торцевого співробітник офісу завжди може дістати папку з полиці одним рухом руки (для цього достатньо захопити кільце пальцем).
Як вибрати папку-реєстратор для документів?
Папка-реєстратор для паперів вибирається з урахуванням таких моментів:
- Матеріал виготовлення. Виріб може бути виготовлений з картону або полівінілхлориду. Важливо, щоб матеріал добре справлявся з негативними впливами навколишнього середовища;
- Товщина торцевій частині. Чим вона ширше, тим більше документів можна помістити в папку (папка-сегрегатор може мати торець в межах 50-80 мм);
- Наявність обрамлення по краях (це збільшує термін служби виробу);
- Наявність торцевого кільця. Ця деталь полегшує користування папкою;
- Вартість. Рекомендується вибирати вироби з середнього цінового сегмента;
- Механізм. Можна придбати папки на кільцях або з притискним механізмом;
- Наявність кишеньки для змінної етикетки.
Рада! При виборі потрібно звертати увагу на проклейку і лист - вони обов'язково повинні бути міцними, надійними і довговічними.
Відмінності сегрегаторов за типом механізму
Папка-реєстратор для документів може мати будь-який з наступних механізмів:
- Кільцевий механізм (він вміщує від 2 до 4 кілець). Він відноситься до найбільш простим. У таких виробах немає важеля, тому кільця розтискаються за допомогою рук;
- Арочний механізм. Він призначений для зшивання паперів між собою. Конструкція складається з різної кількості металевих арок і важеля, що дозволяє легко переглядати вміст папки навіть при наявності великої кількості аркушів. Цей механізм відноситься до категорії складних. Він підходить у випадках, якщо необхідно зберігання величезного обсягу паперів в офісі або іншої організації. Папки з арочним механізмом активно використовуються, якщо потрібно упорядкувати документи різного формату.
Рада! Перед покупкою потрібно ознайомитися з відгуками покупців, які вже придбали цей товар. Тільки на підставі рекомендацій можна підібрати якісну папку з зручним механізмом, яка дозволить дбайливо зберігати різні цінні папери.
Придбати папки реєстратори оптом в Києві та Україні
Наша компанія займається оптовими поставками папок для паперів та інших канцтоварів по всій Україні. З нами працюють безліч офісів і компаній, своїм клієнтам ми пропонуємо вигідні ціни і безкоштовну доставку на всі замовлення 500 грн.
Купити сегрегатори оптом в Києві можна в нашому офісі. В Одесу, Харків, Дніпро, Львів та інші міста України ми робимо доставку службою «Нова Пошта». Якщо товар є в наявності стандартний час доставки 1-2 робочих дні.
